Privacy Policy / Politique de confidentialité
AOI respects the privacy of visitors, customers, partners, suppliers, applicants, and authorized users of its website and digital services.
Effective date / Date d’entrée en vigueur: August 1, 2026
1. Who We Are
Alpha Omega Industries S.A.R.L. (“AOI,” “we,” “our,” or “us”) is an automotive engineering and industrial-development company based in Senegal.
This Privacy Policy explains how AOI may collect, use, protect, retain, and disclose personal information received through its website, contact forms, calculators, document portals, email communications, partnership discussions, and related digital services.
2. Information We May Collect
Depending on how you interact with AOI, we may collect:
- Your name, company, job title, telephone number, email address, country, and other contact information.
- Information included in messages, inquiries, proposals, applications, questionnaires, or documents sent to AOI.
- Partnership, supplier, investor, fleet, technical, or project information that you voluntarily provide.
- Account, login, access-control, and activity information associated with authorized portals or protected documents.
- Technical information such as browser type, device type, operating system, IP address, referring page, pages visited, and approximate access time.
- Calculator inputs and results when those tools are designed to store, transmit, export, or share information.
3. Information Entered Into AOI Calculators
Many AOI calculators operate directly within the visitor’s browser. Unless a particular tool clearly provides a save, submit, export, account, or transmission function, calculator inputs are not intended to identify the user.
Visitors should not enter confidential business information, personal identification numbers, passwords, banking information, medical information, or trade secrets into public calculators.
4. How We Use Information
AOI may use personal information to:
- Respond to questions, inquiries, and contact requests.
- Evaluate potential suppliers, partners, investors, or customers.
- Manage authorized access to controlled documents or portals.
- Prepare meetings, proposals, demonstrations, or project discussions.
- Improve website operation, security, accessibility, and performance.
- Protect AOI systems, confidential information, and intellectual property.
- Comply with legal, regulatory, contractual, and security obligations.
- Maintain appropriate business and communication records.
5. Legal Grounds for Processing
Depending on the circumstances and applicable law, AOI may process information based on consent, performance of a contract or requested pre-contractual steps, legitimate business interests, compliance with legal obligations, or protection of AOI’s rights and systems.
Where consent is the basis for processing, you may withdraw that consent, subject to applicable legal and contractual limitations.
6. Cookies and Technical Technologies
The website may use essential cookies or similar technologies needed for security, login sessions, language preferences, navigation, protected-content access, and basic website operation.
Analytics, performance, embedded-media, or third-party cookies may also be used when enabled on the website. Where required by applicable law, visitors will be offered an appropriate consent or preference mechanism.
Browser settings may allow visitors to block or delete cookies. Disabling essential cookies may affect website functionality.
7. When Information May Be Shared
AOI may share information only when reasonably necessary with:
- Hosting, cybersecurity, email, communications, document-management, analytics, or other technical service providers.
- Professional advisers, including legal, accounting, financial, engineering, insurance, and compliance advisers.
- Qualified project partners or contractors when necessary for a specific inquiry or project and subject to appropriate controls.
- Government authorities, regulators, courts, or law-enforcement bodies when disclosure is legally required.
- A successor organization in connection with a lawful merger, restructuring, investment, financing, or transfer of business assets.
AOI does not sell personal information to advertisers.
8. International Data Transfers
AOI may use service providers or communicate with partners located outside Senegal. As a result, personal information may be processed in another country.
Where required, AOI will seek to use reasonable contractual, organizational, and technical safeguards appropriate to the nature of the information and the applicable legal requirements.
9. Data Retention
AOI retains personal information only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected, including communication, project evaluation, contractual, security, legal, accounting, and recordkeeping requirements.
Retention periods may vary according to the nature of the information, the relationship involved, and applicable law.
10. Security
AOI uses reasonable administrative, technical, and organizational measures intended to protect personal information against unauthorized access, loss, misuse, alteration, or disclosure.
No internet transmission or storage system can be guaranteed to be completely secure. Visitors should therefore use care when transmitting confidential information electronically.
11. Your Privacy Rights
Subject to applicable law, you may have the right to request:
- Confirmation that AOI processes your personal information.
- Access to personal information held about you.
- Correction of inaccurate or incomplete information.
- Deletion of information when legally appropriate.
- Restriction of or objection to certain processing.
- Withdrawal of consent when processing is based on consent.
- A copy or transfer of certain information, where applicable.
AOI may request reasonable identity verification before responding to a privacy request.
12. Children’s Privacy
AOI’s website and business services are not directed toward children. AOI does not knowingly seek to collect personal information from children through its public business website.
A parent or legal guardian who believes that a child has submitted personal information may contact AOI to request review and appropriate action.
13. Third-Party Websites and Services
The AOI website may contain links to external websites, embedded services, maps, media, or tools operated by third parties. AOI does not control the privacy practices of those third parties.
Visitors should review the privacy terms of an external service before submitting personal information to it.
14. Changes to This Policy
AOI may update this Privacy Policy to reflect changes in its website, services, security practices, legal obligations, or business operations.
The effective date displayed at the top of this page will be revised when a material update is published.
15. Contact AOI
Questions, privacy requests, or concerns regarding this policy may be submitted through AOI’s official contact page.
Alpha Omega Industries S.A.R.L.
Dakar, Senegal
1. Qui sommes-nous ?
Alpha Omega Industries S.A.R.L. (« AOI », « nous », « notre » ou « nos ») est une société d’ingénierie automobile et de développement industriel basée au Sénégal.
La présente Politique de confidentialité explique comment AOI peut collecter, utiliser, protéger, conserver et communiquer les données à caractère personnel reçues par l’intermédiaire de son site internet, de ses formulaires, calculateurs, portails documentaires, courriels, échanges de partenariat et services numériques associés.
2. Données que nous pouvons collecter
Selon la manière dont vous interagissez avec AOI, nous pouvons collecter :
- Votre nom, société, fonction, numéro de téléphone, adresse électronique, pays et autres coordonnées.
- Les informations contenues dans les messages, demandes, propositions, candidatures, questionnaires ou documents transmis à AOI.
- Les informations relatives à un partenariat, un fournisseur, un investissement, une flotte, un projet ou une question technique que vous communiquez volontairement.
- Les informations de compte, de connexion, de contrôle d’accès et d’activité liées aux portails ou documents protégés.
- Des informations techniques telles que le type de navigateur, l’appareil, le système d’exploitation, l’adresse IP, la page d’origine, les pages consultées et l’heure approximative d’accès.
- Les données saisies dans les calculateurs et leurs résultats lorsque l’outil permet leur sauvegarde, transmission, exportation ou partage.
3. Données saisies dans les calculateurs AOI
Plusieurs calculateurs AOI fonctionnent directement dans le navigateur du visiteur. Sauf lorsqu’un outil propose clairement une fonction de sauvegarde, d’envoi, d’exportation, de compte ou de transmission, les données saisies ne sont pas destinées à identifier l’utilisateur.
Les visiteurs ne doivent pas saisir dans les calculateurs publics d’informations commerciales confidentielles, de numéros d’identification personnelle, de mots de passe, de données bancaires, de données médicales ou de secrets industriels.
4. Utilisation des données
AOI peut utiliser les données personnelles afin de :
- Répondre aux questions, demandes et prises de contact.
- Évaluer des fournisseurs, partenaires, investisseurs ou clients potentiels.
- Gérer l’accès autorisé aux documents ou portails contrôlés.
- Préparer des réunions, propositions, démonstrations ou discussions de projet.
- Améliorer le fonctionnement, la sécurité, l’accessibilité et les performances du site.
- Protéger les systèmes, informations confidentielles et droits de propriété intellectuelle d’AOI.
- Respecter les obligations légales, réglementaires, contractuelles et de sécurité.
- Conserver les documents commerciaux et communications nécessaires.
5. Bases juridiques du traitement
Selon les circonstances et la législation applicable, AOI peut traiter les données sur la base du consentement, de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles demandées, de ses intérêts légitimes, du respect d’une obligation légale ou de la protection de ses droits et de ses systèmes.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré, sous réserve des limites légales et contractuelles applicables.
6. Cookies et technologies techniques
Le site peut utiliser des cookies essentiels ou des technologies similaires nécessaires à la sécurité, aux sessions de connexion, aux préférences linguistiques, à la navigation, à l’accès aux contenus protégés et au fonctionnement général du site.
Des cookies d’analyse, de performance, de médias intégrés ou de services tiers peuvent également être utilisés lorsqu’ils sont activés. Lorsque la loi l’exige, un mécanisme approprié de consentement ou de gestion des préférences sera proposé.
Les paramètres du navigateur peuvent permettre de bloquer ou de supprimer les cookies. La désactivation des cookies essentiels peut affecter certaines fonctions du site.
7. Communication des données
AOI peut communiquer des données, lorsque cela est raisonnablement nécessaire, à :
- Des prestataires d’hébergement, de cybersécurité, de messagerie, de communication, de gestion documentaire, d’analyse ou d’autres services techniques.
- Des conseillers professionnels, notamment juridiques, comptables, financiers, techniques, assurantiels ou de conformité.
- Des partenaires ou prestataires qualifiés lorsqu’une demande ou un projet précis le nécessite et sous réserve de mesures de contrôle appropriées.
- Des autorités publiques, régulateurs, juridictions ou services chargés de l’application de la loi lorsqu’une communication est légalement requise.
- Une organisation successeur dans le cadre d’une fusion, restructuration, opération d’investissement, financement ou transfert légal d’actifs.
AOI ne vend pas les données personnelles à des annonceurs.
8. Transferts internationaux
AOI peut utiliser des prestataires ou communiquer avec des partenaires situés en dehors du Sénégal. Les données personnelles peuvent donc être traitées dans un autre pays.
Lorsque cela est requis, AOI cherchera à mettre en place des garanties contractuelles, organisationnelles et techniques raisonnables, adaptées à la nature des données et aux exigences légales applicables.
9. Durée de conservation
AOI conserve les données personnelles uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, notamment pour les communications, l’évaluation de projets, les obligations contractuelles, la sécurité, les exigences légales, comptables et documentaires.
La durée de conservation peut varier selon la nature des données, la relation concernée et les exigences légales applicables.
10. Sécurité
AOI met en œuvre des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive, l’altération ou la divulgation.
Aucun système de transmission ou de stockage sur internet ne peut être garanti comme totalement sécurisé. Les visiteurs doivent donc faire preuve de prudence lorsqu’ils transmettent des informations confidentielles par voie électronique.
11. Vos droits
Sous réserve de la législation applicable, vous pouvez demander :
- La confirmation qu’AOI traite ou non vos données personnelles.
- L’accès aux données détenues à votre sujet.
- La rectification des données inexactes ou incomplètes.
- La suppression des données lorsque la loi le permet.
- La limitation du traitement ou l’opposition à certains traitements.
- Le retrait du consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
- Une copie ou le transfert de certaines données, lorsque cela est applicable.
AOI peut demander une vérification raisonnable de l’identité avant de répondre à une demande relative à la confidentialité.
12. Protection des mineurs
Le site internet et les services professionnels d’AOI ne sont pas destinés aux enfants. AOI ne cherche pas sciemment à collecter les données personnelles d’enfants par l’intermédiaire de son site public.
Un parent ou représentant légal estimant qu’un enfant a communiqué des données personnelles peut contacter AOI afin de demander leur examen et les mesures appropriées.
13. Sites et services tiers
Le site AOI peut contenir des liens vers des sites externes, services intégrés, cartes, médias ou outils exploités par des tiers. AOI ne contrôle pas leurs pratiques en matière de confidentialité.
Les visiteurs doivent consulter les conditions de confidentialité du service externe avant de lui transmettre des données personnelles.
14. Modification de la présente politique
AOI peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de refléter l’évolution de son site, de ses services, de ses pratiques de sécurité, de ses obligations légales ou de ses activités.
La date d’entrée en vigueur indiquée en haut de la page sera mise à jour lorsqu’une modification importante sera publiée.
15. Contacter AOI
Toute question, demande relative à vos données ou préoccupation concernant la présente politique peut être transmise par la page officielle de contact d’AOI.
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Dakar, Sénégal